Datenschutzerklärung

Allgemeines

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Marketing- und Rekrutierungsaktivitäten, zur Kommunikation unserer Dienstleistungen und zur Geschäftsentwicklung verarbeiten, wenn Sie auf unsere Webseite intellias.com (nachfolgend „die Webseite“) zugreifen.
Diese Datenschutzerklärung legt auch Ihre Persönlichkeitsrechte fest und erklärt, wie Sie bei Bedarf mit uns in Kontakt treten können.

Wer sind wir?

Das Information Technologies Institute „Intellias“ LLC und seine verbundenen Unternehmen (nachfolgend „wir“, „uns“, „unser“ oder „Intellias“) haben diese Website erstellt, um mit gelegentlichen Besuchern, potenziellen Kunden und Unternehmen, die an unseren Dienstleistungen interessiert sind, zu kommunizieren sowie Informationen über Intellias und die IT-Outsourcing-Branche bereitzustellen. Wir begrüßen Besucher, die Informationen auf unserer Webseite beiläufig ansehen und die Webseite für die direkte Kommunikation mit Intellias nutzen möchten.

Wir kontrollieren alle in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Mit dem Besuch unserer Website akzeptieren Sie unsere Datenschutzerklärung und erklären sich damit einverstanden, dass wir während Ihres Besuchs auf unserer Website personenbezogene Daten erheben können. Wenn Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, sollten Sie die Website verlassen.

Diese Website dient nicht dazu, Dienstleistungen direkt für Kinder anzubieten. Wir erheben nicht wissentlich Informationen von Kindern. Sollten Sie jünger als 16 Jahre alt sein und Kontakt zu uns aufnehmen wollen, senden Sie uns bitte eine schriftliche Einwilligung Ihrer Eltern bzw. Erziehungsberechtigten in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen.

Welche Daten erheben wir?

Wir erheben, speichern und verwenden Daten, die wesentlich sind, damit Besucher unsere Website optimal nutzen können.

Während Ihres Aufenthalts auf unserer Website erheben wir die folgenden Daten:

• Informationen, die Sie direkt über Kontaktformulare oder Mail-Nachrichten angeben, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vorname, Nachname, Firma, Berufsbezeichnung und Anschrift und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen
• Daten zu Ihrem Verhalten auf unserer Website während Ihres Besuchs und Informationen darüber, wie Sie auf der Website navigieren
• Statistiken, insbesondere einzelne Seiten, die Sie besuchen, die Anzahl der eindeutigen Website Entries, der Browser, mit dem Sie auf unsere Website zugreifen, Ihre Bildschirmauflösung und die Plattform, die Sie verwenden

Des Weiteren erheben wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Marketingaktivitäten und der Kommunikation unserer Dienstleistungen auf geeignetem Wege. Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für untergeordnete Zwecke, die eng mit den vorstehenden Zwecken zusammenhängen, und zwar in Situationen, in denen nach vernünftigem Ermessen mit einer entsprechenden Verwendung zu rechnen ist.

Im Rahmen unserer Marketing- und Rekrutierungsaktivitäten, zur Kommunikation unserer Dienstleistungen und zur Geschäftsentwicklung können wir die folgenden Daten erheben:

• Informationen, die von Ihnen oder Dritten oder aus öffentlichen Quellen gesammelt wurden, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vorname, Nachname, Firma, Berufsbezeichnung und Anschrift, etc.
• Informationen, die Sie uns bereitstellen, wenn Sie die Dienstleistungen nutzen, oder Informationen, die im Rahmen der Nutzung dieser Dienstleistungen generiert werden (einschließlich Zeitpunkt, Häufigkeit und Muster der Nutzung der Dienstleistung).
• Informationen, die in der Kommunikation enthalten sind, die Sie an uns oder über diese Website übermitteln, oder die sich auf diese Kommunikation beziehen (einschließlich Korrespondenz mit uns, Kommunikationsinhalten und Metadaten im Zusammenhang mit der Kommunikation).
• Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, um an Intellias-Veranstaltungen, Live- oder Webkonferenzen teilzunehmen
• Sonstige personenbezogene Daten, zu deren Weitergabe an uns Sie sich entschieden haben

Die vorgenannten Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder sonstiger nachstehend aufgeführter rechtlicher Grundlagen und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetze sowie ggf. mit den erforderlichen Einreichungen bei den Datenschutzbehörden erhoben. Ihre Einwilligung können Sie per E-Mail an folgende Adresse erteilen: [email protected].

Die meisten nicht öffentlichen personenbezogenen Informationen erheben wir direkt von Ihnen oder Ihren Erfüllungsgehilfen, entweder persönlich, telefonisch oder elektronisch.

Unter bestimmten Umständen erhalten wir Ihre personenbezogenen Informationen möglicherweise von Dritten (z. B. jemand empfiehlt Sie für ein potenzielles Arbeitsverhältnis). In diesen Fällen treffen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Sie Kenntnis von den Daten erlangen, die uns durch den Dritten bereitgestellt wurden.

Intellias beabsichtigt nicht, Sie betreffende sensible Informationen zu erheben.

Wie verwenden wir diese Daten?

Personenbezogene Daten, die über die Website an uns übermittelt werden, und personenbezogene Daten, die wir von Ihnen, von Dritten oder aus öffentlichen Quellen erheben, werden zu denen in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecken verwendet (verarbeitet).

Wenn Sie Staatsbürger der Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) oder dort wohnhaft sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilen, wenn Sie das Formular auf unserer Website übermitteln oder die Einwilligung per E-Mail an [email protected] oder [email protected] übermitteln.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf folgender rechtlicher Grundlage:

• Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Paragraph 1 (f) DSGVO)
• Einwilligung (Artikel 6 Paragraph 1 (a) DSGVO)
• Sonstige rechtliche Grundlage gemäß Artikel 6 DSGVO

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verwendet:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Übermittlung von Anfragen oder Werbematerialien an Sie
• Verbesserung Ihrer Website-Erfahrung bei Ihrem nächsten Besuch
• Bereitstellung bestimmter Inhalte für Sie auf Grundlage Ihrer vorherigen Nutzung oder von Nutzungstrends, die aus dem Verhalten anderer Benutzer dieser Website oder aus anderen Studien hervorgehen.
• Personalisierung bestimmter Angebote oder Anzeige zielgerichteter Inhalte über Empfehlungen, Newsletter oder personalisierte Seiten
• Kommunikation mit Ihnen über verschiedene Plattformen, etwa Social Media, E-Mail, Telefon und sonstige Netzwerke. Sie können den Erhalt dieser personalisierten Inhalte ablehnen. Für andere Kampagnen verwenden wir jedoch möglicherweise Ihre Daten, um unsere Mitteilungen für andere Benutzer zu verbessern.
• Analyse unserer Marketingkampagnen, vorherigen Transaktionen und aktuellen Kunden
• Einhaltung interner und externer Auditanforderungen sowie zu Informationssicherheitszwecken
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen, etwa zur Verbrechensverhütung, zur Unterstützung von Ermittlungen, zur Verhinderung von Verlusten oder zur Betrugsbekämpfung; in diesem Fällen müssen wir möglicherweise Daten im Rahmen von gerichtlichen Verfahren weitergeben

Von Zeit zu Zeit organisieren wir verschiedene öffentliche Veranstaltungen, darunter Auktionen, Seminare, Auslosungen und Geschäftstreffen für unser Personal und unsere Bewerber. Für die Anmeldung und Teilnahme an solchen Veranstaltungen müssen die Teilnehmer uns einige ihrer Daten wie E-Mail, Namen usw. zur Verfügung stellen. In der Regel stützen wir uns bei der Erhebung solcher Daten auf unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung. Jedoch können wir auch um Einwilligung für solche Verarbeitungen bitten. In jedem Fall werden wir einen Teilnehmer über diese Absicht und über die personenbezogenen Daten, die wir zu diesem Zweck erheben werden, informieren.

Personenbezogene Daten, die von Intellias verarbeitet werden, sind nicht Gegenstand von Profiling oder automatisierter Entscheidungsfindung.

Wenn Sie ein Bürger der Vereinigten Staaten von Amerika sind, oder eine Person die in den USA sich befindet, bitte beachten Sie, dass Intellias Ihre personbezogenen Daten nicht verkauft.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten legen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise gegenüber Dienstleistern und Partnern, die uns beim Betrieb dieser Website und bei unseren Marketing- und Rekrutierungsaktivitäten unterstützen, verbundenen Unternehmen sowie, in bestimmten Fällen, Justizbehörden offen.

Ihre personenbezogenen Daten legen wir möglicherweise gegenüber den folgenden Dritten* offen:

• Dienstleister, Auftragnehmer, Drittlieferanten, Erfüllungsgehilfen oder Partner, die in unserem Auftrag oder in unserem Namen handeln
• unsere verbundenen Unternehmen oder Tochtergesellschaften, die uns möglicherweise bei der Verarbeitung unterstützen
• Justizbehörden, um Gesetzen, Gerichtsverfahren, gerichtlichen Verfügungen oder sonstigen rechtlichen Verfahren, zum Beispiel in Reaktion auf eine gerichtliche Verfügung oder eine Vorladung, Rechnung zu tragen
• relevante Dritte im Falle einer Übernahme unserer Gesellschaft oder eines Zusammenschlusses mit einer anderen Gesellschaft

Außer in diesen besonderen begrenzten Situationen legen wir ohne Ihre Einwilligung keine nicht öffentlichen personenbezogenen Informationen gegenüber anderen Unternehmen offen, die möglicherweise ihre Produkte oder Dienstleistungen an Sie verkaufen möchten.

* Wenn Sie Staatsbürger der VAE oder dort wohnhaft sind, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung offenlegen.

Übermittlung von Daten ins Ausland

Intellias ist weltweit tätig und verwendet personenbezogene Daten mithin in Ländern außerhalb der EU / des EWR, deren datenschutzrechtliche Bestimmungen möglicherweise weniger streng als im EWR sind. Mit der Bereitstellung der Daten an uns stimmen Sie ihrer Übermittlung in Länder außerhalb der Ukraine und des EWR zu. Bei Übermittlungen ins Ausland sorgen wir für geeignete Garantien für den sicheren Umgang mit Ihren Daten.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten solange auf, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht oder archiviert, außer eine Aufbewahrung ist für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (zum Beispiel, wenn wir verpflichtet sind, Daten zur Einhaltung geltender Gesetze aufzubewahren), zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien erforderlich.

Welche Rechte haben Sie?

Wir bemühen uns um vollständige Transparenz in Bezug auf unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und treffen geeignete Maßnahmen, um Ihnen die Berichtigung, Änderung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen.

Sie verfügen über die folgenden Datenschutzrechte:

• Das Recht, über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in Kenntnis gesetzt zu werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, bei uns einen Antrag auf Auskunft zu stellen und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten.
• Das Recht auf Informationen hinsichtlich des Zwecks der Datenverarbeitung und auf Informationen zu Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben.
• Das Recht, von uns die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, die nicht korrekt oder veraltet sind.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d. h., Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen oder von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzustellen.
• Das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
• Das Recht auf begründeten Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit zu widerrufen, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben.

Intellias erhebt keine Gebühren für Ihren Antrag auf Auskunft, erhebt jedoch möglicherweise Verwaltungsgebühren für die Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verlangen wir gegebenenfalls einen Identifikationsnachweis von Ihnen, bevor wir die angefragten Informationen freigeben.

Jede Ihrer Anträge wird von uns umgehend geprüft, und eine sachliche Erwiderung durch uns erfolgt entweder im Wege des Treffens der beantragten Maßnahme oder der Abgabe einer Erklärung, warum Ihrem Antrag unsererseits nicht nachgekommen werden kann.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie einen entsprechenden Antrag an die im Abschnitt Kontaktinformationen aufgeführten Ansprechpersonen senden.

Bei Beschwerden hinsichtlich unserer Verarbeitung Ihrer Daten reichen Sie bitte eine Beschwerde unter [email protected] ein. Wir setzen alles daran, Ihren Antrag bestmöglich zu bearbeiten.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Hinweis: Wenn wir Sie per E-Mail oder postalisch kontaktieren, können Sie sich jederzeit von unseren Mailing-/Marketing-Listen abmelden, indem Sie über die in dieser Datenschutzerklärung angegebene E-Mail-Adresse Kontakt zu uns aufnehmen oder die „Abmelden“-Schaltfläche (Link) in unserer E-Mail verwenden.

Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden möglicherweise in verschiedenen Standorten außerhalb der Europäischen Union, der VAE und der Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet, an denen jeweils unterschiedliche Datenschutzstandards gelten. Wir treffen jedoch alle geeigneten Schritte, um sicherzustellen, dass der Umgang mit Ihren Daten sicher und in Übereinstimmung mit den höchsten Standards der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates), des Bundesgesetzesdekrets (Federal Decree-Law) Nr. 45 von 2021 über den Schutz personenbezogener Daten (Vereinigte Arabische Emirate), der vorliegenden Datenschutzerklärung und der Branchenstandards erfolgt.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern

Im Rahmen von Rekrutierungsprozessen erhebt und verarbeitet Intellias personenbezogene Daten, die direkt von Bewerbern, ihren Referenzgebern und Personalbeschaffungsunternehmen, die in unserem Auftrag arbeiten, bereitgestellt werden. Wir setzen alles daran, Transparenz in Bezug darauf walten zu lassen, wie die Daten gemäß unseren Datenschutzverpflichtungen erhoben und verwendet werden.

Arten der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Intellias erhebt eine Reihe Sie betreffender Informationen, darunter:

• Name, Adresse und Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Skype und Links zu Social-Media-Profilen
• Angaben zu Qualifikationen, Kompetenzen, Erfahrung und beruflichem Werdegang
• Informationen zu ihrer derzeitigen Vergütung, einschließlich Sozialleistungen
• Informationen zu Ihrer Arbeitsberechtigung in der EU oder in den VEA, sofern von unseren Kunden verlangt

Intellias kann personenbezogene Daten auf verschiedene Weisen erheben. So können Daten beispielsweise aus Bewerbungsformularen, Lebensläufen oder im Rahmen von Bewerbungsgesprächen oder anderen Bewertungsmaßnahmen gewonnen werden.
Personenbezogene Daten werden in unserem Applicant Tracking System gespeichert und in andere IT-Systeme exportiert.
Werden Sie zu einem Vorstellungsgespräch bei Intellias eingeladen, beachten Sie bitte, dass unser Firmengelände aus Sicherheitsgründen videoüberwacht wird. Wir erheben daher möglicherweise Bilder, die per Kamera aufgenommen wurden.

Zweck der Verarbeitung

Aufgrund der Art unserer HR- und Rekrutierungsaktivitäten müssen wir Daten verarbeiten, um mit Ihnen hinsichtlich möglicher Beschäftigungsmöglichkeiten zusammenzuarbeiten.

Intellias verfügt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses und zu Aufbewahrungszwecken über ein begründetes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wenn Sie Staatsbürger der VAE oder dort wohnhaft sind, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung offenlegen.

Die Verarbeitung von Daten von Bewerbern ermöglicht uns die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses, die Bewertung und die Bestätigung der Eignung für das Arbeitsverhältnis.

Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, setzt Sie Intellias entsprechend in Kenntnis und löscht Ihre personenbezogenen Daten von allen Speicherorten von Intellias. Wenn Sie jedoch eine gesonderte Einwilligung erteilen, bewahrt Intellias Ihre personenbezogenen Daten für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten weiter auf.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Empfänger personenbezogener Daten

Zu Rekrutierungszwecken geben wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der in unserem Applicant Tracking System gespeicherten Daten, an verbundene Unternehmen sowie bestehende und potenzielle Kunden von Intellias weiter. In diesem Fall werden Sie gesondert in Kenntnis gesetzt.

Des Weiteren legen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise gegenüber anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Dritten offen. Wenn Sie Staatsbürger der VAE oder dort wohnhaft sind, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung offenlegen.

Aufbewahrungsfrist

Intellias bewahrt personenbezogene Daten von Bewerbern bis zur Besetzung der Stelle auf (höchstens zwei (2) Jahre). Im Falle einer Absage werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für einen weiteren Zeitraum eines (1) Jahres aufbewahrt, vorausgesetzt, Sie haben eine gesonderte Einwilligung erteilt und Intellias betrachtet Sie als potenziellen Kandidat für andere freie Stellen.

In der bulgarischen Niederlassung bewahrt Intellias personenbezogenen Daten von Bewerbern für höchstens sechs (6) Monate auf, es sei denn, der Bewerber erteilt seine Einwilligung für eine längere Aufbewahrungsfrist.

Cookies

Im Allgemeinen verwendet unsere Website Cookies, um Daten zu erheben und Besuchern eine benutzerfreundlichere Browsing-Erfahrung zu bieten.
Cookies sind ausgewählte Daten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, damit eine Website Sie bei Ihrem nächsten Besuch erkennt.

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Mit der Annahme unserer Datenschutzerklärung und Ihrem Verbleiben auf der Website von Intellias stimmen Sie der Verwendung von Cookies durch unsere Website zu. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers löschen oder deaktivieren, um diese Daten von Ihrem Endgerät zu löschen und die Erhebung der Daten zu unterbinden.

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Externe Links auf der Website

Unsere Website enthält möglicherweise externe Links zu Websites von Dritten. Diese Websites werden unabhängig von Intellias betrieben und fallen nicht in den Geltungsbereich unserer Datenschutzerklärung. Daten, die Sie auf einer Dritt-Website weitergeben, die auf der Website von Intellias verlinkt ist, fallen in den Geltungsbereich der eigenen Datenschutzerklärung dieser Dritt-Website und werden möglicherweise für die Verwendung durch diesen Dritten erhoben. Intellias haftet nicht für die Datenverarbeitung durch Dritt-Websites und kann keine Garantie für Ihre Sicherheit bei Ihrer Interaktion mit diesen Websites übernehmen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Intellias behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu prüfen. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft.

Mit Ihrer weiteren Nutzung unserer Website nehmen Sie diese Änderungen an.

Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Privacy Policy Request“ („Datenschutzerklärung – Anfrage“).

Gültig ab: 11. August 2023